Pour un centre de documentation ou une bibliothèque, un changement de logiciel implique le transfert des données. Pour éviter tout dérapage, technique ou financier, lors de cette étape, il est indispensable de prendre en compte certains points et, notamment, de préciser qui fait quoi et dans quel ordre. Résumé de ces étapes.

Le point, en novembre 2010, sur les efforts des éditeurs pour développer et commercialiser des offres ad hoc dédiées aux PME françaises désireuses de se lancer dans la dématérialisation et la gestion électronique de leurs documents. Des solutions de Ged le plus souvent faciles à manipuler et ergonomiques. Tour d'horizon des principaux éditeurs (français et étrangers) positionnés sur la Ged des petites entreprises en France et panorama, sous forme d'un tableau, des solutions.

Changer de logiciel, oui. Perdre ses données, non ! C'est tout l'enjeu de la reprise de données, un phase cruciale d'un projet de réinformatisation.

Retour sur le déploiement en France, en 2012, par le service de documentation médicale du groupe allemand Bayer HealthCare, l'un des acteurs majeurs du paysage pharmaceutique mondial, d'un portail documentaire, afin d'automatiser les processus de collecte et d'importation de références. Au terme d'un appel d'offres, c'est une solution développée par l'éditeur isérois Aidel qui a été retenue par l'industriel. Un choix motivé par son coût et la souplesse du paramétrage du portail. Un an après son installation, la solution apporte de nouveaux services aux utilisateurs finaux.

Migration progressive des logiciels documentaires vers le cloud computing, comme la majorité des applications informatiques. La raison ? La solution du cloud est aujourd'hui à la portée de toutes les organisations y compris les plus modestes qui peuvent ainsi s'affranchir des opérations traditionnelles de maintenance informatique. Panorama des éditeurs de logiciels, en France, avec détails des fonctionnalités de leurs outils, sous forme d'un tableau.

Etat des lieux de la situation délicate des éditeurs de logiciels pour bibliothèques en France en 2015. L'activité accuse un recul de 5% du CA alors que les ventes progressent de 43% (essentiellement grâce au segment de l'open source). Le secteur a également enregistré une sérieuse refonte avec l'entrée d'un nouvel acteur, deux rachats et une cession d'activité.

Les documents sont le sang d'une entreprise. Porteurs d'informations, ils circulent de cellule en cellule, c'est pourquoi conserver leur intégrité tout au long de leur cycle de vie est un véritable défi. "Archimag" a choisi de comparer quatre solutions dont c'est la raison d'être. Open source ou propriétaire, elles sont dédiées à la gestion documentaire et destinées à des projets précis : Alfresco, Maarch, Nuxeo et Sharepoint.

Le marché français des logiciels de bibliothèques a accusé une nouvelle baisse de 3% en valeur, en 2016, s'élevant ainsi à 37 millions d'euros, d'après l'enquête 2017 de Tosca Consultants. Parmi les 49 fournisseurs recensés, dix réalisent un CA de plus d'un million d'euros dans le secteur des bibliothèques, et quatre fournisseurs apparaissent pour la première fois dans l'enquête annuelle. Trois modes de commercialisation sont proposés : open source, avec cession de droits d'utilisation, en abonnement annuel.

Revue de détails des critères de choix à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion bibliographique. Un outil qui permet, entre autres, de stocker, de gérer, de formater et d'exporter des références dans une publication ou sur le web. Des détails. Présence d'un panorama, sous forme d'un tableau, des logiciels de gestion bibliographique disponibles sur le marché français. Pas de chiffres.

L'article retrace les étapes du projet ArchiRès, le portail documentaire des écoles d'architecture francophones, et expose les nouveaux enjeux d'une mutualisation formalisée sur le plan juridique.

L'utilisation de logiciels de gestion documentaire est indispensable afin de garantir une gestion et un classement efficace des différentes références et sources sélectionnées au fur et à mesure de l'avancée de la recherche documentaire. Ils permettent, de plus, un référencement automatique à l'endroit de votre choix dans un document de traitement de texte. Zotero, logiciel libre et gratuit, facile d'utilisation, peut ainsi être utilisé par les chercheurs apprentis ou confirmés.

Pour passer à PMB, certaines académies (Toulouse, Bretagne, Aix-Marseille) proposent de créer des bases PMB et d'accompagner les professeurs documentalistes dans une bonne prise en main de ce logiciel. Mais comment faire quand on n'a pas la chance d'être dans ces académies et que l'on souhaite passer à PMB? Je vous propose un retour d'expérience sur ce parcours (parfois un parcours du combattant) pour installer et utiliser PMB dans un établissement (ici un collège en Seine-Saint-Denis).