Arguments en faveur de l'adoption de la dématérialisation des documents en vue de l'archivage électronique, dans les petites et moyennes entreprises, alors que ces dernières ont été longues à franchir le pas de crainte d'un coût élevé, de la complexité de la tache et du risque informatique. De nombreuses solutions sont disponibles sur le marché, dont celles en mode SaaS (software as a service), particulièrement adaptées aux entreprises n'ayant pas de service informatique. De plus, la législation a devancé la pratique. La dématérialisation est alors un levier de réduction des coûts et représente une vraie décision stratégique de développement. Toutefois, contrairement à ce qui est dit, la dématérialisation ne représente pas de vertus écologiques, les serveurs employés pour le stockage des données consommant de l'énergie.