Lumière, en 2011, sur le rapprochement entre les systèmes d'archivage électronique (SAE) et les progiciels métiers, afin de permettre d'archiver de manière naturelle, sans intervention, tout document couvert par la politique d'archivage d'une organisation. La gestion de la collecte des flux de données reste complexe à mettre en place. L'embarquement d'un socle d'archivage sur les progiciels de gestion apparaît à terme inéluctable, selon les spécialistes.

Multiplication des offres des éditeurs de logiciels en matière d'archivage physique et électronique, à l'aune d'une dématérialisation qui investit chacune des étapes du cycle de vie du document et l'ensemble des processus métier. Les fonctionnalités telles que la gestion des droits, plan de classement et liens d'inventaire, essentiels à toute gestion d'archives papier, sont présents dans la quasi-totalité des solutions. En revanche, la personnalisation de l'interface et les clubs utilisateurs sont peu fréquents.

Evolution des logiciels de gestion d'archives qui sont désormais capables de prendre en charge une multitude de documents et qui sont de plus en plus paramétrables selon les besoins des clients. Disponibles en mode Saas ou en licence, ils intéressent autant le secteur privé que le secteur privé. Détails avec un panorama, sous forme d'un tableau des logiciels de gestion d'archives avec mention du nom des éditeurs et descriptif des fonctionnalités.