La facturation électronique va peu à peu devenir obligatoire au sein des entreprises françaises. En 2021, près de 60 % des organisations interrogées par "Archimag" et DocuWare s'intéressent ou se disent ainsi prêtes à adopter un logiciel dédié de dématérialisation des factures. L'offre est abondante dans l'Hexagone et le marché bénéficie d'une large diversité en matière de tarifs ou de services proposés, ce qui devrait permettre de répondre aux besoins des petites comme des grandes entreprises.

Présent dans 109 pays et gérant des milliers de documents papier, le groupe français Bolloré Transport & Logistics est confronté à une gestion documentaire chronophage. Pour améliorer ses process, l'entreprise travaille depuis plusieurs années avec Partitio, un expert français en dématérialisation et intégrateur de la plateforme spécialisée ECM Onbase. Grâce à elle, les documents sont convertis en numérique afin de faciliter leur traitement et leur circulation entre les différents collaborateurs, partenaires et clients.

Comment adopter une démarche écoresponsable pour les professionnels de l'information, alors que l'activité numérique a un impact sur l'environnement ? Le secteur dispose de plusieurs référentiels et programmes pour y parvenir, et les initiatives se multiplient. Explications et détails sous la forme d'un court dossier avec des exemples dans les services d'archives ou des bibliothèques, et la présentation des résultats d'une enquête consacrée à l'écoresponsabilité et la responsabilité sociale des entreprises. Les éditeurs de logiciels font aussi part de leurs actions. Sommaire.

Les start-up de la legaltech rivalisent d'imagination pour commercialiser de nouveaux outils aux professionnels du droit, mais les avis des documentalistes juridiques sont mitigés. Certains perçoivent un impact modeste. Toutefois, les legaltech concurrencent les éditeurs traditionnels et imposent de nouveaux standards. Des précisions. Pas de chiffres.

Avec l’automatisation, les applications de gestion électronique des documents (Ged) peuvent franchir un pas de plus en faveur des organisations dématérialisées. Les enjeux sont multiples : gain d’efficacité, bien sûr, mais aussi meilleures fiabilité et traçabilité. Pour automatiser davantage, il faudra identifier les flux, chasser les tâches sans valeur ajoutée, modéliser, tester, mettre en oeuvre… Bien déployée, la méthode permettra de tirer d’autant mieux profit de la solution choisie.

Numérisation des fonds, Ged, signature numérique, expositions virtuelles… les professions de l’information n’échappent pas à la numérisation croissante des usages. L’élaboration, la mise en oeuvre et la clôture de ces projets nécessitent méthode et organisation. Voici les écueils à éviter pour réaliser une bonne gestion de projet numérique.

Le 3 juin 2022, le Conseil d'Etat s'est penché sur l'épineuse question des démarches administratives en ligne.

Automatiser permet-il de verdir son organisation ? Cela peut au moins y participer. De plus en plus d’entreprises en sont convaincues. Des éditeurs de robotic process automation (RPA) et autres solutions d’automatisation expliquent comment. Pas de chiffres.

Sur les rives du lac Léman, à Genève, le laboratoire d’archivistique ArchiLab propose aux étudiants une formation qui les prépare à la vie professionnelle proche de la réalité du terrain. Lancé en 2021, ce dispositif a pour ambition de former des spécialistes des archives, mais aussi de la donnée.

Les technologies digitales ne sont pas toujours capables de rivaliser avec les outils plus anciens. Les chercheurs supposent que les gens prennent des décisions plus sérieuses quand ils ont recours au papier, parce que celui-ci leur semble plus important qu’un écran composé de pixels.

Des visioconférences plutôt que des déplacements en avion, le cloud pour remplacer des centaines de milliers de documents papier, et la signature électronique en lieu et place des courriers recommandés… Les progrès de la dématérialisation font miroiter aux entreprises une avancée écologique majeure, en même temps que des gains d’efficacité. Mais pour que cette transition tienne ses promesses, reste à juguler l’inflation énergétique exponentielle qu’engendre le tout-numérique. Peu de chiffres.