Le musée de la publicité dispose depuis novembre dernier de salles d'exposition pour accueillir le public. Au-delà de ce changement architectural, les documentalistes et les informaticiens ont travaillé de concert pour numériser entièrement la chaîne documentaire.

Transférer son fonds documentaire du papier vers le numérique est une première décision. Vient ensuite le choix du prestataire. De la qualité des lots aux contrôles de l'opération, de nombreux paramètres sont à maîtriser.

Après 10 ans de travail, la numérisation des archives du Komintern est maintenant terminée.

Marché très spécialisé, la numérisation patrimoniale exige des matériels dédiés comme les scanners de livres.

A l'occasion de la cession d'une partie du patrimoine immobilier du groupe France Télécom, la Direction de l'immobilier et des Transports du groupe s'est rapprochée de l'entreprise Zylab pour un vaste projet de numérisation de documentation immobilière.

Décidées à gérer les flux d'information totalement électroniques, les organisations se posent la question de l'appel à un prestataire pour la numérisation de leurs documents. L'opération qui concerne souvent des volumes importants, voit sa réussite conditionnée en amont, avec d'abord la préparation des lots à traiter.

Les bibliothques nationales ont un rôle important à jouer dans la constitution de collections numériques et la diffusion de documents numérisés, car elles possèdent d'énormes réservoirs à exploiter et à valoriser.