État civil, minutes notariales, cadastre, comptes rendus de conseils d'administration, papiers et photographies privés… Les archives ne sont pas réservées aux historiens ou aux curieux : ce sont des documents produits dans le cadre d'une activité précise et qui sont conservés, soit pour des besoins de gestion, soit pour établir un droit ou une obligation. C'est dire si les archivistes ne sont pas hors du temps : ils sont même les premiers concernés par les évolutions liées au numérique et les interrogations qui agitent la société (devoir de mémoire, droit à l'oubli…). Dans ce guide pratique, Bruno Galland, dressant un panorama des institutions et des acteurs, donne à tous ceux qui sont amenés à archiver ou à puiser dans des fonds d'archives les bonnes méthodes (et peut-être des idées) pour s'y retrouver et y trouver ce qu'ils cherchent.  

Une réflexion collective sur les méthodes, le sens qui engage dans la construction des archives à travers une analyse des projets des grandes institutions et du monde associatif. Les études rassemblées montrent que les archives témoignent à la fois des vies vécues, des besoins des contemporains et des savoirs sur lesquels s'appuieront les générations à venir. ©Electre 2021

Cet ouvrage vise deux objectifs. Il peut être considéré comme un guide sur les règles de gestion et de classement des documents administratifs ; ou sur les procédures d'organisation et de conservation des documents d'archives. Sur le plan administratif, ce manuel traite de sujets importants relatifs aux fonctions courrier, secrétariat et archives, trois fonctions administratives de base qui ne sont pas toujours organisées de façon rationnelle et efficiente. Sur le plan pédagogique, il est un ouvrage de référence pour enseigner et former les étudiants en sciences de l'information et des archives, transmettre les connaissances techniques et professionnelles aux gestionnaires de documents, ainsi qu'au personnel des archives.

Des réflexions qui portent sur la répartition des documents dans des dépôts d'archives ou dans des bibliothèques. Les contributeurs analysent les circonstances et les critères fondant cette distinction institutionnelle et documentaire et comment cela conditionne le travail de classement, de sélection et de consultation. Ils expliquent les conditions documentaires de la fabrique de l'histoire. ©Electre 2023

Cette nouvelle édition des « 600 mots métiers », mise à jour et augmentée, répertorie les termes professionnels des métiers des bibliothèques, des musées, de la documentation et des archives. Les définitions proposées, le cas échéant illustrées de schémas et accompagnées de liens, prennent en compte le contexte professionnel et technologique le plus contemporain : une centaine de nouveaux mots issus de l'intelligence artificielle, du développement durable ou de la science ouverte ont été ajoutés à cette seconde édition. Le lecteur y trouvera donc une sélection de mots métiers qui lui permettront d'enrichir ses connaissances et de nourrir sa réflexion. Cet ouvrage se révélera également particulièrement utile pour des préparations aux différents concours de la fonction publique. Pour chaque terme, une traduction en anglais, en allemand et en espagnol est proposée afin de répondre aux besoins des professionnels travaillant dans un environnement multilingue.