Les outils dédiés à la gestion de notes, particulièrement appréciés des professionnels, ne cessent d'évoluer. Ils sont notamment portés par le travail en mode collaboratif. Zoom sur l'offre, sur laquelle sont positionnés quelques mastodontes mais qui laisse encore de la place aux éditeurs imaginatifs et à petits prix. Parmi les solutions : Google Keep, Microsoft OneNote, Evernote, Post It Plus App, Jalios, Jamespot, MindManager, Sherpany, Visiativ. Pas de chiffres.

Le Grand Débat, organisé en France début 2019, a été marqué par l'ouverture de cahiers de doléance dans près de 10 000 communes françaises, qui ont recueilli des milliers de contributions manuscrites. Pour les acteurs de la numérisation et du traitement documentaire, il s'agit là d'un exercice de choix, puisque tous ses avis doivent désormais être numérisés et exploités. Au coeur de cette démarche, la Bibliothèque nationale de France, qui a assuré la numérisation des cahiers. Pour la phase de transcription, trois prestataires ont été retenus : Numerize, Archiveco et Inovcom.

Le records management, ou gestion documentaire, continue d'être crucial pour les organisations en 2020, face à une quantité de données et documents en circulation de plus en plus grande. Le marché des fournisseurs de solutions logicielles reste dynamique avec une douzaine d'acteurs impliqués proposant des outils variés : gestion des profils, traçabilité des actions, export de métadonnées, etc. Certains éditeurs valorisent également des critères amenés à prendre de l'importance, comme le lieu de localisation de leurs serveurs, anticipant les problématiques de souveraineté numérique.

L'Ecole nationale des chartes fêtera ses deux siècles d'existence en 2021. Située à Paris, elle est spécialisée dans la formation aux sciences auxiliaires de l'histoire, ce qui inclut notamment l'archivage ou la conservation de documents. Pour faire face aux évolutions de la société, l'Ecole propose depuis plusieurs années des diplômes liés au numérique, comme un master "Humanités numériques" lancé en 2017, ou un autre "Technologies numériques".

Serda-"Archimag" publie en 2021 la 10e édition de son rapport sur la gouvernance de l'information, qui se base sur les réponses de 300 organisations, associations et ONG. Le modèle de gouvernance le plus répandu aujourd'hui est mixte, à 41,7 %, avec une politique documentaire commune sur certains documents et des spécificités dans chaque direction. Vient ensuite la direction centralisée qui gère l'ensemble de la politique documentaire, à 28,2 %, puis une gouvernance décentralisée propre à chaque direction, à 21,9 %.

À l'âge des grandes découvertes, la production de cartes géographiques explose. Elles sont omniprésentes sur les navires, dans les chancelleries, les locaux des compagnies, les maisons des plus aisés. De nos jours, ces documents sont introuvables et atteignent des sommes astronomiques aux enchères. Pourquoi ne nous sont-ils parvenus qu'en si petit nombre ?

Fondée par ordonnance royale en 1821, l’Ecole des chartes forme ses élèves aux sciences auxiliaires de l’histoire (paléographie, diplomatique, archivistique, histoire du livre, philologie, histoire du droit, histoire de l’art, archéologie, humanités numériques). Depuis deux cents ans, elle a contribué à forger une conscience française du patrimoine, et accompagné des évolutions décisives de l’histoire de France.