Étopia – centre d'animation et de recherche en écologie politique est une association reconnue en éducation permanente et un centre d'archives privées rassemblant les archives de la mouvance environnementale et de l'écologie politique. Cet article détaillera les différentes étapes du système mis en place pour gérer électroniquement les archives courantes des principaux dépositaires. Le principe est de permettre aux producteurs d'archives de décrire et de déposer eux-mêmes une partie de leurs productions électroniques, grâce au logiciel Alexandrie. Cette expérience apporte une réponse à la nécessité de gérer le flux croissant de productions électroniques et d'en assurer la conservation. De part le caractère politique des archives concernées, elle pose aussi la question du traitement de ce type d'archives dans un but de mémoire mais aussi de transparence démocratique.