Depuis 2006, le web français est inscrit au dépôt légal. La BnF, Bibliothèque nationale de France, est chargée de garder une trace de tout ce qui est produit sur les sites français ou hébergés en France. En 2021, cela représentait 5,5 millions de sites, visités par Heritrix, un robot, qui scanne des sites prédéfinis et d'autres faisant l'objet de demandes spécifiques de la part des collecteurs humains.

A l'heure où le numérique prend le pas sur le papier, le métier d'archiviste évolue vers celui d'archiviste numérique. L'archivage numérique est ainsi au programme de toutes les formations d'archivistes depuis les années 2010 et les entreprises prestataires recrutent désormais des archivistes ou records managers. Il ne s'agit pas pour ces derniers de remplacer les informaticiens, mais de répondre aux attentes des employeurs à la recherche de données de qualité, bien décrites, enrichies de métadonnées de qualité et interfaçables avec les applications informatiques.

Porté par un environnement législatif favorable, le coffre-fort numérique s'ouvre progressivement aux documents RH. Plusieurs dizaines d'opérateurs sont présents sur le marché français, mais tous ne sont pas encore "reconnus" par la plateforme gouvernementale dédiée au "compte personnel d'activité".

Que ce soit pour la négociation, la formation et l'exécution de relations contractuelles, commerciales, civiles ou sociales, ou bien pour l'exécution d'obligations extracontractuelles, il est indispensable de pouvoir prouver les actes et les faits. Au fil du temps, la communication par l'intermédiaire de toute type de support électronique est entrée dans la vie de tous. Ces éléments de preuve ont alors acquis une valeur juridique.

A quelques encablures de Paris, l’hôpital Bicêtre accueille les archives produites par l’Assistance publique - Hôpitaux de Paris. Un patrimoine méconnu de 18 kilomètres linéaires qui témoigne de l’évolution de la médecine. Bonne nouvelle : cette production documentaire peut désormais être consultée en ligne.

Sur les rives du lac Léman, à Genève, le laboratoire d’archivistique ArchiLab propose aux étudiants une formation qui les prépare à la vie professionnelle proche de la réalité du terrain. Lancé en 2021, ce dispositif a pour ambition de former des spécialistes des archives, mais aussi de la donnée.