Lumière, début 2011, sur la montée de l'archivage numérique au sein des entreprises françaises, constituant de plus en plus un enjeu essentiel. L'archivage numérique représente une opportunité de réduire les coûts, gagner en productivité et de se prémunir contre des problèmes juridiques, tout en répondant aux enjeux du développement durable. La numérisation des documents permet également d'améliorer la fonction de l'entreprise, en donnant un accès facilité aux informations. Le choix de l'externalisation et des prestataires est crucial pour l'entreprise. La montée de l'archivage électronique a modifié le rôle de l'archiviste interne, désormais chargé de définir une politique d'archivage. Son statut évolue pour devenir ″records manager″, gestionnaire des documents d'archives. La mise en place d'une politique d'externalisation ne peut se faire sans archiviste.