Si l’on en croit les recès rendant compte du déroulement des diètes de la Hanse aux XIV e et XV e siècles, ces assemblées auraient été réservées aux membres des conseils municipaux des villes hanséatiques et les notaires municipaux ('Stadtschreiber') en étaient explicitement exclus. Un examen plus attentif des sources révèle pourtant que ces acteurs importants de la diplomatie de ces villes étaient en réalité très présents dans les coulisses de ces assemblées, et qu’il leur arrivait parfois – à de rares occasions – d’y prendre publiquement la parole. Cet article s’interroge sur les différentes missions que les notaires municipaux pouvaient remplir à la diète au service de leur ville ainsi que sur la capacité d’action dont ils disposaient. Ces missions se révèlent très variées : renseignement ; transmission de messages ; conseil ; médiation informelle des conflits. Certains notaires jouèrent également un rôle important dans la rédaction et l’archivage des recès. Dans la mesure où leur présence à la diète était acceptée, leur capacité d’action dépendait à la fois de qualités personnelles et de l’implication de leur ville d’origine au sein de la Hanse.