Voici une dizaine d'années, un précédent article tentait d'ouvrir quelques perspectives, en faisant le pari, plutôt que de céder au vertige de la table rase, que les bouleversements qui s'annonçaient (apparition des moteurs de recherche, possibilités offertes par le plein texte) ne périmeraient pas nécessairement des outils documentaires plus traditionnels et, par exemple, les langages d'indexation comme Rameau. Qu'en est-il aujourd'hui?

Commençons par une distinction terminologique. Pour les francophones des deux côtés de l'Atlantique "image fixe" désigne un concept, mais ce n'est plus le cas lorsqu'il s'agit d'"images animées".

Le patrimoine vidéo ne cesse de croître en raison d'une offre de programmes toujours plus riche. Le traitement de ce flux d'images génère un important volume de tâches : des milliers d'heures doivent être visionnées, sélectionnées et indexées...

A mesure que se développe l'offre gratuite sur le web, les agrégateurs qui référencent et diffusent l'information presse se repositionnent et se renforcent dans des services à valeur ajoutée.

L'indexation implique l'idée même de représentation ; elle tente en effet de représenter le contenu d'une image en lui attribuant des mots-clés ou en lui adjoignant des métadonnées. Si l'indexation contient une part de subjectivité, le type d'image influe également sur la manière et la qualité d'indexation. Le passage au numérique accroît les possibilités de traitement de l'image mais est également générateur de complexités du fait des diverses transformations, manipulations et réutilisations potentielles.

Les technologies de la vidéo se sont diversifiées et perfectionnées et les usages démocratisés au point d'intégrer pleinement le web contributif. Mais quels rapports entretiennent les gestionnaires de l'information avec ce média ? L'appropriation semble encore bénéficier d'une bonne marge de progression !

Recours de plus en plus fréquent des services archives aux internautes dans le but d'indexer leurs fonds. Une activité qui obéit a différentes règles selon les départements (inscription préalable, tests de paléographie, etc.) et qui est en passe de devenir un mode de coproduction entre archiviste et citoyens.

Les "vocabulaires contrôlés" jouent un rôle crucial dans l'accès à l'information. Taxonomies, thésaurus et ontologies constituent d'indispensables outils pour les professionnels de l'information-documentation. Passage en revue de trois concepts difficiles à manier, mais incontournables pour les experts du document.

La classification décimale Dewey (CDD) est un système fondé sur 10 classes, 100 divisions, 1000 sections et une multitude de subdivisions destinées à classer des fonds documentaires. Cette robuste machine, ancienne, de facture américaine, a fait l'objet en 2015 d'une réédition en langue française dont la rénovation en profondeur, portant sur la traduction elle-même, est à signaler, mobilisant sans relâche une équipe franco-canadienne pendant plus de deux ans pour publier cette 23e édition.

Dresser l'inventaire des documents appartenant à la littérature grise dont on peine à fixer les frontières reste une gageure. En dépit de normes, guides et recommandations à notre disposition, il s'avère toujours aussi complexe de les cataloguer et de les indexer. Cette partie du dossier fait le point sur la question en présentant une typologie des documents « gris » ainsi que les outils existants et, en particulier, un nouveau site qui pourrait jouer le rôle de portail à ces collections.