Les assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques sont recrutés après inscription sur une liste d'aptitude établie après concours. Une liste d'aptitude permettant d'être recruté dans ce cadre d'emplois dans le 1er ou 2ème grade peut également être établie au titre de la promotion interne. Lorsqu'ils accèdent aux deux grades les plus élevés, les personnels ont vocation à occuper des emplois correspondant à un niveau particulier d'expertise.