Après l'entrée en vigueur le 1er juillet 2016 d'un règlement européen sur l'identification électronique et le 1er octobre 2016 de la réforme des dispositions du Code civil sur la preuve, puis la publication, en décembre 2016 du décret sur la fiabilité le copies électroniques, une synthèse des règles applicables à l'archivage électronique s'impose.

Le marché français de l'archivage est en bonne santé, selon une étude SerdaLab. En dix ans, il a progressé de manière ininterrompue, en passant de 652 millions d'euros en 2006 à près de 1,1 milliard en 2014. Et il pourrait atteindre 1,2 mds EUR d'ici à 2018. Un chiffre qui recouvre toutes les activités liées à l'archivage : les prestations d'archivage physique ou électronique, la production de logiciels de gestion d'archives et de records management, la destruction de documents, les fournitures pour la conservation, le mobilier et le matériel d'archives...

Les cinq départements des Pays de la Loire (Maine-et-Loire, Sarthe, Mayenne, Loire-Atlantique et Vendée) se sont engagés dans une démarche commune sur la question de l'archivage électronique dès 2014. En 2017, ils travaillent à mettre en place un système mutualisé disposant d'une capacité de stockage de 5 To de données sur 5 ans. Une expérience qui gagnerait à être dupliquée dans d'autres régions. Détails. Pas de chiffres.

Zoom sur la mission d'archivage du web français attribuée depuis 2006 à la Bibliothèque nationale de France et à l'Institut national de l'audiovisuel. Un travail vieux de dix ans, en France, mais il faut remonter à 1996 pour assister à la naissance du programme Internet Archive. Retour sur la collecte des données dans l'Hexagone, et les initiatives mises en place pour proposer de nouveaux modes d'exploration et fournir aux chercheurs des données et des outils pour les analyser. Quelques données chiffrées.

Comment rendre possible en mutualisant ce qui ne l'est pas sans mutualiser. En organisant en commun des actions externalisées d'archivage, des structures de petite taille peuvent disposer d'une compétence forte pour remplir une fonction souvent délaissée. C'est ce qu'illustre l'expérience menée par la Mission interministérielle pour la gestion de l'archivage en Nord-Pas-de-Calais.

Fruit de la collaboration de trois ministères, le projet Vitam répond aux besoins d'archivage de l'Etat et représente une étape indispensable vers l'e-administration.

Comment aborder la gestion documentaire et l'archivage des documents de plus en plus nombreux et disséminés, sur tous les supports, dans un contexte réglementaire complexe et avec des contraintes budgétaires croissantes ? Illustration avec une méthode simple et efficace.

On croyait inaltérables les données gravées sur un CD. Vaine espérance... Mais quelques astuces permettent d'éviter de perdre irrémédiablement ses fichiers numériques.