Les traditionnels panoramas et revues de presse d'entreprise n'échappent pas à la révolution numérique

Eclairage, fin 2010, sur l'évolution du métier d'archiviste d'entreprise, un métier autrefois vu comme vieillot et qui est devenu essentiel au fonctionnement des entreprises. L'archiviste d'entreprise, ou records manager, est le garant de la conformité des documents conservés avec la réglementation, évitant amendes et redressements. La montée du numérique représente pour les records managers de nouveaux enjeux sur la conservation des documents.

Pour les institutions du patrimoine culturel, ce qui importe le plus souvent est de conserver le contenu, et non le support. La préservation numérique d'objets informationnels audiovisuels exige non seulement une nouvelle expertise mais également des coûts récurrents. Cependant, en Flandre et à Bruxelles, l’asbl PACKED, le VIAA et la Cinémathèque royale de Belgique offrent au secteur culturel de l'aide dans une série de domaines comportant conseil et services de support.

Retour, en 2016, sur les grandes étapes de la généralisation de la dématérialisation des documents dans les entreprises françaises. Un processus lancé il y a une vingtaine d'années, avec dans un premier temps les déclarations fiscales et sociales informatisées via le système EDI (échange de données informatisé) et qui continue son intégration dans le monde de l'entreprise grâce désormais à la gestion électronique des documents (GED). A la clé pour les sociétés : des gains d'efficacité et de productivité, ainsi qu'un intérêt écologique.

Le format numérique poursuit son ascension mais le papier n'a pas disparu, loin de là. Le marché de la numérisation et de la reconnaissance automatique de documents papier reste pour cette raison l'un des segments les plus dynamiques des technologies de l'information à l'heure actuelle.

Un vent de renouveau soufflera sur le prestigieux rendez-vous les 4 et 5 septembre 2006 au Cnit de la Défense à Paris.

La Mutuelle Complémentaire de la ville de Paris et de l'Assistance Publique, à la fois mutuelle et centre de sécurité sociale, présente son processus de traitement des déclarations de médecin traitant et son système, en cours de déploiement, de numérisation du courrier entrant.

Numérisation des archives, stockage et gestion des informations, indexation et recherche, records management, business process management (BPM), knowiedge management, scanners et solutions logicielles, solution d'impression, traçabilité...

Dans les PME, les besoins évoluent de la Ged vers une gestion unifié de tous les documents non structurés. Les éditeurs multiplient les efforts pour répondre à ce besoin.

Les mammouths de la Ged et de la gestion de contenu sont des éditeurs emblématiques dont la renommée fait le tour du monde. Pourtant, dans leur ombre, s'activent des sociétés souvent plus modestes et qui soutiennent l'essentiel du marché sur leurs seules épaules.

Gestion de contenu : y aller ou ne pas y aller ? De nombreux organismes privés ou publics, en possession d'une solution de gestion électronique de documents, se posent la question.