Présentation du concept de rematérialisation qui consiste à imprimer un document numérisé. Il semble que les objectifs du zéro papier atteignent leurs limites dans les entreprises françaises : les documents papiers sont toujours nombreux et surtout coexistent avec les documents numériques. A l'usage, les documents papier se révèlent plus sécurisants et font encore massivement usage de preuve, l'évolution technologique n'ayant pas impacté suffisamment le domaine du droit. Sans compter que la dématérialisation peut entraîner des transferts de coûts dans les passations de marchés publics.

On n'a pas tous les jours vingt ans... Pour marquer le coup, l'Aproged et Documation viennent de décerner des prix ECM à neuf personnalités ayant joué un rôle majeur dans le développement de la Ged en France. Décryptage des efforts accomplis par ces spécialistes.

Nouvelles attentes des entreprises françaises, en termes de gestion des flux de documents et de modélisation des processus métier associés, face à la montée en puissance de la numérisation des documents (factures, contrats, bons de commande...). Les éditeurs de workflows et de logiciels de modélisation des processus métier (BPM, pour business process management) proposent alors de nouvelles solutions online, l'objectif étant de proposer de nouveaux services orientés processus.

Dossier, en mai 2016, sur le développement en France des caractéristiques des SAE, systèmes d'archivage électronique. Leurs principales fonctions : conserver les documents essentiels dématérialisés, les rendre accessibles, les sécuriser.

Essor, en France, des solutions dédiées à la Gestion électronique du courrier (Gec) alors que les organisations, privées comme publiques, sont aujourd'hui nombreuses à dématérialiser leur fonction courrier, particulièrement importante pour leur fonctionnement. Le marché du logiciel dédié à la Gec a généré en 2014 un CA de 636,91 millions d'euros, soit une hausse de 4,4 % par rapport à l'année précédente. Revue de détails des critères à prendre en compte pour bien choisir son Gec avec un panorama, sous forme d'un tableau, des solutions disponibles en France (mention du nom des éditeurs).

Au Québec, on commence à s'interroger sur l'aspeçt coûteux, énergivore et chronophage de la dématérialisation documentaire...

Lancé en France au mois d'avril 2016, le service unique d'identification France Connect, se répand sur les sites de l'administration française. Il permet aux usagers de se connecter aux sites de l'e-administration sans devoir nécessairement disposer d'un compte auprès d'eux. Il leur suffit de s'authentifier une fois pour toutes auprès de l'un des trois fournisseurs d'identité officiels (Impots.gouv.fr, Ameli.fr ou La Poste) pour ensuite accéder aux différents services de l'administration. Fort de son efficacité, le bouton FranceConnect est progressivement déployé dans les collectivités.

Le développement de l'open data est un véritable challenge pour les services de documentation, des études et du rapport rattaché à la Cour de cassation. Chargé depuis 1947 de la diffusion de la jurisprudence, il se trouve aujourd'hui confronté à un défi humain, technique et juridique en raison de la masse des décisions concernées.

Les relations entre le client et son banquier privé ne seront plus jamais tout à fait les mêmes. "Le client a accepté la numérisation, assurent les professionnels. Son adoption était déjà en bonne voie, mais elle s'est considérablement accélérée."

En pleine transformation numérique, les entreprises françaises, privées comme publiques, mettent en place des projets de gestion électronique de courrier (GEC) pour plusieurs raisons : optimiser les flux papier, mail ou fax liés à la gestion du courrier, mais aussi disposer d'un cadre sécurisé et pérenne pour passer le cap de la dématérialisation avec succès. A la clé ? Des relations avec les usagers, administrés et clients de meilleure qualité. Cependant, certaines organisations hésitent encore à se lancer, devant la profusion et la disparité des offres.

Parmi les domaines menacés de désintermédiation à court ou moyen terme, les banques et les assurances sont souvent évoquées.