Le point sur la nécessaire mise en place d'une gouvernance documentaire dans les entreprises françaises, et conseils pour son développement. Alors que les informations ne cessent de croître et que leur disponibilité est un enjeu d'efficience, les organisations doivent être capables de produire au moment l'information pertinente pour répondre à des exigences réglementaires ou commerciales. Pour ce faire, il convient de définir une politique générale de gestion, d'indexation et d'archivage.

Décryptage des atouts de l'ECM (Enterprise Content Management), aussi appelé gestion de contenu, un processus de traitement des données (information brute) d'une entreprise. L'enjeu de la gestion de contenu : mettre ce contenu humain en mouvement pour en tirer de la valeur ajoutée. Mettre en place une stratégie ECM, consiste à mettre de l'ordre dans les flux de données que l'entreprise traite au quotidien pour en tirer de la valeur ajoutée.

Cet article aborde un certain nombre de points qui apparaissent comme essentiels au développement du métier de documentaliste. Souvent décrié ou mal reconnu, ce métier reste attaché à des valeurs d’échange et de partage du savoir. Il doit être encore mieux imbriqué dans la vie sociale et dans celle des organisations pour assurer son futur. Dans cette optique, certaines notions étroitement intriquées sont donc importantes à considérer, parmi lesquelles la curation de données, la collaboration, la médiation, l’évaluation, et enfin la formation.

Dans cet article, Filip Callewaert décrit comment et pourquoi son équipe et lui ont réinventé leur pratique de la gestion de l’information, en fonction des nouveaux besoins du 21e siècle. Ceci est lié à un mode de gestion "lean", allégé, au plus juste. Le travail basé sur les technologies du web, et surtout sur sa dimension 2.0 sociale et collaborative, permet maintenant de faciliter le vrai travail de la connaissance en tant que processus, là où dans le passé nous nous focalisions uniquement sur le produit du travail de la connaissance.

Au sein de notre réseau - le RIST - et de façon générale dans notre métier de documentaliste, de plus en plus de professionnels de l'information sont poussés vers le service de communication, alors qu'ils ne disposent pas forcément des compétences pour la réalisation de missions propres à ce département. En quoi les départements documentation et communication sont-ils complémentaires ? Et qu'est-ce qui les différencient ?

Les innovations technologiques ont généré une énorme augmentation dans la quantité d’information. Cette information est elle-même diffusée via une grande diversité de types de sources et de formats. Il est indispensable de recourir à des professionnels de l’information capables de collecter des contenus spécifiques et de les diffuser. Cet article décrit le concept de curation de contenus et présente les défis que ce phénomène nouveau offre au professionnel de l'information.

Face à l'explosion du volume d'informations disponibles et la multitude d'applications permettant de produire, partager et diffuser ces informations, les organisations commencent à s'intéresser à un nouveau concept, celui de l'exploitabilité. Il s'agit en effet de rendre les informations et les connaissances accessibles, de qualité et sécurisées pour l'ensemble des collaborateurs.

L'Inforum de l'Association belge de documentation a 20 ans ! Et a fêté l'événement, le 12 mai dernier, à la Bibliothèque royale, en choisissant le thème de la fiabilité de l'information pour l'Inforum 2016, car, en 20 ans, le monde de l'information a beaucoup changé ; aujourd'hui, tout est très rapide et l'info très abondante... mais sommes-nous pour autant mieux informés ? Pas sûr...

Alors que la donnée numérique occupe une place de plus en plus importante au sein de l'entreprise, l'audit des systèmes d'information se développe au sein des grands groupes et ETI (entreprises de taille intermédiaire), en France. Menée par des auditeurs spécialisés, cette procédure a pour objectif d'améliorer les SI qui permettent de vrais gains de productivité. L'audit permet également d'analyser les risques informatiques qui peuvent peser sur l'entreprise.

Le rachat de deux acteurs importants de la gestion de contenu souligne la maturité d'un marché en pleine croissance. Les éditeurs et les professionnels de l'information réagissent à cette concentration naissante.

L'acquisition de Datops par Lexisnexis confirme la mutation des services proposés par les agrégateurs d'information.

Les flux de données qui entrent dans l'entreprise sont aussi nombreux que leur temps de traitement est grand. Les sociétés souhaitent se doter d'outils spécifiques pour industrialiser leur gestion.