Un décret du 27 mars fixe les conditions d'utilisation de la carte d'achat comme moyen de paiement pour les entités publiques dotées d'un comptable public. La carte d'achat participe à la dématérialisation de la chaine de la dépense publique et contribue à l'amélioration du circuit de commande et du processus de paiement. Elle constitue aussi un levier externe et interne d'amélioration des pratiques en matière d'exécution de la dépense publique, y compris par les marchés publics.

L'administration française s'ancre progressivement dans un service public 100% dématérialisé conformément au programme Action publique 2022. Le chantier est en cours mais de nombreuses démarches sont déjà dématérialisées. Explications de la Direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'État (Dinsic) et la direction interministérielle de la transformation publique (DITP). Retours d'expériences du Ministère de la Culture, de la gendarmerie, de Pôle Emploi et des Maisons de services au public. Sommaire. Service public : vers le 100% dématérialisé.

Un projet, qu'il soit de dématérialisation ou autre, ne se réalise pas seul. La répartition des rôles et leur compréhension par chacun des acteurs sont bien souvent un facteur déterminant pour réussir. Méthodologie pour identifier les acteurs d'un projet et leur attribuer les rôles essentiels.

C'est à Marseille que s'est tenue la toute première conférence annuelle d'Online Computer Library Center (OCLC) sur le sol français. Plus de 300 professionnels du monde entier se sont pressés pour assister fin février à une trentaine de conférences dédiées aux bibliothèques comme moteurs de transformation. Retour sur quelques projets mis en avant lors de l'événement.

Se repérer parmi tous les référentiels concernant la dématérialisation et l’archivage électronique peut s’avérer un véritable casse-tête. Normes, standards ou certifications, français ou internationaux : il n’est pas aisé de savoir ce qui peut être appliqué dans son domaine. L’occasion de faire le point sur les plus importants.

Les entreprises de service du numérique (ESN) accompagnent leurs clients dans leur transformation digitale, et notamment dans la dématérialisation de leurs documents. Ces intégrateurs de solutions connaissent une activité en hausse depuis 2020 et la crise de Covid-19, qui a poussé de nombreuses sociétés à accélérer sur ces thématiques numériques. Les projets se multiplient et les services demandés s'avèrent de plus en plus globaux.

La facturation électronique va peu à peu devenir obligatoire au sein des entreprises françaises. En 2021, près de 60 % des organisations interrogées par "Archimag" et DocuWare s'intéressent ou se disent ainsi prêtes à adopter un logiciel dédié de dématérialisation des factures. L'offre est abondante dans l'Hexagone et le marché bénéficie d'une large diversité en matière de tarifs ou de services proposés, ce qui devrait permettre de répondre aux besoins des petites comme des grandes entreprises.

Présent dans 109 pays et gérant des milliers de documents papier, le groupe français Bolloré Transport & Logistics est confronté à une gestion documentaire chronophage. Pour améliorer ses process, l'entreprise travaille depuis plusieurs années avec Partitio, un expert français en dématérialisation et intégrateur de la plateforme spécialisée ECM Onbase. Grâce à elle, les documents sont convertis en numérique afin de faciliter leur traitement et leur circulation entre les différents collaborateurs, partenaires et clients.

Comment adopter une démarche écoresponsable pour les professionnels de l'information, alors que l'activité numérique a un impact sur l'environnement ? Le secteur dispose de plusieurs référentiels et programmes pour y parvenir, et les initiatives se multiplient. Explications et détails sous la forme d'un court dossier avec des exemples dans les services d'archives ou des bibliothèques, et la présentation des résultats d'une enquête consacrée à l'écoresponsabilité et la responsabilité sociale des entreprises. Les éditeurs de logiciels font aussi part de leurs actions. Sommaire.

Les start-up de la legaltech rivalisent d'imagination pour commercialiser de nouveaux outils aux professionnels du droit, mais les avis des documentalistes juridiques sont mitigés. Certains perçoivent un impact modeste. Toutefois, les legaltech concurrencent les éditeurs traditionnels et imposent de nouveaux standards. Des précisions. Pas de chiffres.

Avec l’automatisation, les applications de gestion électronique des documents (Ged) peuvent franchir un pas de plus en faveur des organisations dématérialisées. Les enjeux sont multiples : gain d’efficacité, bien sûr, mais aussi meilleures fiabilité et traçabilité. Pour automatiser davantage, il faudra identifier les flux, chasser les tâches sans valeur ajoutée, modéliser, tester, mettre en oeuvre… Bien déployée, la méthode permettra de tirer d’autant mieux profit de la solution choisie.

Numérisation des fonds, Ged, signature numérique, expositions virtuelles… les professions de l’information n’échappent pas à la numérisation croissante des usages. L’élaboration, la mise en oeuvre et la clôture de ces projets nécessitent méthode et organisation. Voici les écueils à éviter pour réaliser une bonne gestion de projet numérique.